Venuetool geeft u volledige controle over de organisatie van uw evenement. Waar veel software zich alleen richt op de registratie en de website, gaat Venuetool een stap verder. Wij bieden u het overzicht en de flexibiliteit die nodig zijn om alles tot in de details te regelen.

Natuurlijk vindt u bij ons alle basisfuncties die u van een professionele tool mag verwachten:

• Communicatie: Verstuur eenvoudig e-mails.
• Tickets en badges: Snel geregeld voor al uw bezoekers.
• Event website: Een professionele uitstraling voor uw evenement.
• Bezoekersbeheer: Gemakkelijke registratie van gasten, introducees en subsessies.
• Persoonlijke wensen: Direct inzicht in zaken zoals dieetwensen.

Maatwerk oplossingen

Organiseert u een bijeenkomst met strikte regels, zoals een Algemene Ledenvergadering (ALV) of een Aandeelhoudersvergadering (AVA)? Dan heeft u te maken met officiële eisen. Denk aan een minimaal aantal aanwezige stemgerechtigden voordat er besluiten genomen mogen worden.

Slim stemmen en direct inzicht
Venuetool helpt om aan deze regels te voldoen. Door onze samenwerking met het platform van Webinary en Webinary Voting heeft u altijd actueel inzicht. U ziet direct of er genoeg stemmen of stemgerechtigden aanwezig zijn, zowel in de zaal als online. Zo komt u nooit voor verrassingen te staan.

Accreditatie en PE-punten zonder zorgen
Ook voor bijeenkomsten waarbij deelnemers punten moeten halen (accreditatie), biedt Venuetool een complete oplossing:

• Nauwkeurige registratie: Houd precies bij wanneer iemand binnenkomt en weer vertrekt.
• Digitale handtekening: Digitale handtekeningen als bewijs van aanwezigheid.
• Eenvoudig overzicht: In de online backstage omgeving bekijkt en downloadt u alle gegevens.
• Koppeling met PE-online: Verwerk de behaalde punten direct bij PE-online.

Audiovisuele ondersteuning bij business events/ congressen

Zoekt u ondersteuning bij het organiseren van uw business event? AV Brothers helpt u bij de audiovisuele invulling. Hoe minimalistisch of uitgebreid u het ook wenst, wij denken met u mee en altijd in oplossingen!
Nieuwsgierig geworden over de audiovisuele mogelijkheden? Neem dan contact op met AV Brothers!